Wrap text adalah salah satu pilihan menu yang terdapat pada Microsoft Excel. Bagi para pengguna excel sangat penting untuk mengetahui kegunaan dari menu ini. Penggunaan menu wrap text ini akan berpengaruh pada hasil tulisan saat dicetak atau disimpan dalam format lain.
Penggunaan wrap text ini sangat umum dan mayoritas pengguna Microsoft excel memanfaatkannya. Lalu, apa itu wrap text beserta fungsi dan cara untuk menggunakannya? Simak ulasannya sebagai berikut.
Pengertian Wrap Text Pada Microsoft Excel
Wrap text adalah fitur pada software Microsoft Excel yang biasanya digunakan untuk merapikan tulisan. Fitur ini bisa dimanfaatkan saat Anda ingin mengatur teks yang sudah dibuat di Microsoft Excel, sehingga hasil akhirnya tidak berantakan saat dicetak atau disimpan.
Fungsi wrap text ini ternyata juga terdapat di Microsoft word yang bisa digunakan untuk mengatur posisi gambar. Tujuan pengaturan gambar ini adalah agar objek bisa tertata rapi, sehingga tidak bertabrakan dengan teks.
Pada dasarnya wrap text merupakan fitur yang dihadirkan untuk membuat tulisan terlihat lebih rapi di antara banyaknya objek pada file tersebut. Tulisan yang diatur menggunakan wrap text ini seakan dikunci, sehingga posisinya tidak akan mudah berubah.
Cara Menggunakan Wrap Text Pada Excel
Pengaturan tulisan menggunakan menu wrap text pada word dan excel sebenarnya cukup mudah. Berikut adalah ulasan mengenai langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk menggunakan menu wrap text pada Microsoft Excel.
1. Memilih Text yang Akan Diedit
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih text terlebih dahulu. Caranya adalah buka file terlebih dahulu, lalu blok tulisan yang akan diedit. Apabila Anda ingin merapikan tulisan tersebut dari beberapa cell, maka block cells yang diinginkan sekaligus.
2. Membuka Menu Format Cells
Tahap berikutnya adalah klik pilihan wrap text pada pilihan menu home untuk mengatur tulisan secara otomatis. Cara lain adalah klik kanan pada tulisan yang sudah diblok, lalu cari pilihan fitur wrap text.
3. Menuju Menu Wrap & Text
Hal terakhir yang harus Anda lakukan adalah mencentang pilihan wrap text pada alignment. Selanjutnya cek kembali tulisan yang tadi sudah Anda block untuk memastikan apakah pengaturannya sudah sesuai dengan keinginan.
Cara Menggunakan Wrap Text Pada Microsoft Word
Penggunaan wrap text pada microsoft word juga terbilang cukup mudah dan tidak membutuhkan waktu lama. Cara penggunaan wrap text pada microsoft word antara lain adalah sebagai berikut.
1. Pilih Objek
Langkah pertama untuk menggunakan wrap text adalah memilih objek terlebih dahulu. Objek yang dipilih ini dapat berupa gambar atau shape. Anda bisa memilih objek yang menutupi teks atau penataannya tidak teratur.
2. Masuk Menu Format
Hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah masuk pada menu format. Menu ini biasanya berada di sebelah kanan atas microsoft word dan baru bisa dibuka ketika ada gambar yang dipilih. fungsi utama pada menu format ini memang ditujukan untuk mengatur objek.
3. Pilih Menu Wrap Text
Tahapan terakhir pada adalah memilih fitur wrap text yang ada pada menu format. Pada fitur wrap text ini terdapat beberapa opsi yang berguna untuk mengatur posisi objek. Anda bisa menggunakan opsi sesuai dengan posisi yang diinginkan, sehingga objek tidak menutupi teks.
Fungsi Wrap Text Pada Microsoft Excel
Ada beberapa fungsi utama dari wrap text untuk mengatur text dan objek. Fungsi ini bisa dimanfaatkan sesuai kebutuhan dan tanpa ribet. Berikut adalah beberapa fungsi dari wrap text yang wajib untuk diketahui.
1. Menyesuaikan Text dengan Lebar Kolom
Fungsi pertama dari wrap text adalah untuk menyesuaikan tulisan dengan lebar kolom pada microsoft excel. Pada saat mengolah data pada microsoft excel, tentunya Anda akan sering menggunakan fitur merge and center untuk menyatukan beberapa cells.
Pada saat menyatukan cells ini Anda memerlukan pengaturan lanjutan berupa wrap text untuk menyesuaikan tulisan dengan lebih kolom. Hasil akhir dari pengaturan wrap text ini adalah tulisan akan tersusun rapi sesuai dengan ukuran dari kolomnya.
2. Mengunci Posisi Objek
Fungsi dari wrap text yang berikutnya adalah untuk mengunci objek yang ada pada microsoft word. Fitur ini bisa dimanfaatkan agar posisi objek tidak mudah berubah-ubah yang mengharuskan untuk mengaturnya berulang kali.
Pengamanan objek ini juga berguna agar tulisan yang di word tidak menjadi berantakan, terutama jika Anda membuat bagan atau diagram. Anda juga bisa menyelesaikannya karena ada banyak pilihan posisi yang bisa dipilih.
Pentingnya Menggunakan Wrap Text Pada Microsoft Excel dan Word
Wrap text adalah satu fitur dasar yang paling sering digunakan pada saat Anda melakukan pengeditan dokumen menggunakan microsoft excel dan word. Fitur ini sangat penting untuk dimanfaatkan karena membuat Anda bisa mengedit dokumen tanpa ribet sama sekali.
Bagi Anda yang baru mulai mempelajari excel maupun word, wrap text adalah salah satu fitur utama yang harus dikenal terlebih dahulu. Terutama apabila menggunakan word, sebab ada beberapa fitur pada menu wrap text yang harus dikuasai.
Pada microsoft word, fitur yang ada pada menu wrap text ini mempunyai fungsi masing-masing dengan kegunaan utama mengatur objek. Penggunaannya juga bisa disesuaikan asalkan posisi objek dan teks saling tertata rapi dan tidak ada yang saling menutupi,
Wrap text bisa dikatakan sangat penting untuk digunakan apalagi Anda membutuhkan cara instan untuk mengedit dokumen. Proses pengaturannya tidak hanya sederhana, melainkan mudah diaplikasikan ke berbagai file.
Perbedaan Wrap Text dan Merge Cell
Wrap text dan merge cell memang satu kesatuan pada microsost excel, sebab fungsinya saling berkaitan. Namun, sebenarnya keduanya mempunyai perbedaan mendasar yang perlu diketahui agar Anda tidak salah ketika akan menggunakannya.
Fungsi dari merge cell adalah untuk menggabungkan beberapa kolom sekaligus pada microsoft excel. Sementara wrap text berfungsi untuk mengatur tulisan pada cell yang sudah digabung tersebut agar tertata rapi dan bisa menyesuaikan dengan ukuran kolom.
Pada praktiknya, wrap text dan merge cell ini memang sering digunakan secara bersamaan. Hal ini karena cell yang sudah digabungkan belum tentu bisa menata tulisannya secara otomatis. Akibatnya adalah tidak keseluruhan bagian tulisan bisa terbaca.
Wrap text ini berguna untuk melengkapi pengaturan merge cell agar tulisan bisa ditampilkan semua dan terbaca dengan sempurna. File nantinya juga bisa dicetak dan disimpan menggunakan format lain dengan tampilan yang lebih rapi dan tidak berantakan saat dibuka kembali.
Wrap text adalah fitur dasar yang sangat penting untuk setiap proses pengolahan file di excel dan word. Sangat penting bagi Anda untuk memahaminya agar tidak merasa kebingungan saat harus menghadapi file yang penataannya sangat berantakan dan tidak bisa teratur.
