Mengenal Email dan Seluk Beluknya

Kemajuan teknologi seringkali menjadikan perubahan baru yang harus diikuti perkembangannya. Hal ini dibutuhkan karena setiap hal senantiasa akan bertaut satu sama lain. Salah satunya adalah munculnya email yang kini seakan masuk dalam data pribadi setiap orang.

Dengan keadaan tersebut menjadikan setiap orang harus turut serta mempelajari perkembangan teknologi. Terutama untuk kaum milenial atau kaum muda yang ke depannya akan menghadapi perkembangan teknologi yang super cepat dan canggih.

Email merupakan salah satu sarana surat menyurat elektronik yang biasanya juga digunakan untuk mendaftar akun akun media sosial dan lainnya. Email ini menjadi suatu identitas yang dibutuhkan untuk masuk ke dunia maya.

Jika anda ingin turut serta meramaikam dunia maya maka anda sangat perlu untuk memiliki akun email ini sebagai identitas anda. Dengan demikian anda bisa leluasa berkelana melalui jaringan internet untuk menyelami dunia maya menggunakan email.

Apa itu email?

apa itu email

Email merupakan suatu singkatan atau akronim tidak baku yang sudah mendarah daging di seluruh dunia. Kepanjangan email adalah elektronik mail yang mana merupakan surat elektronik untuk bermedia. Anda bisa mengirim surat dengan super cepat menggunakan email ini.

Berbeda dengan zaman dahulu, jika ingin mengirim surat anda membutuhkan waktu yang cukup lama agar pembaca bisa menerima surat anda. Anda perlu menulis menggunakan kertas dan pen untuk mengukirnya hingga membentuk kalimat kalimat yang perlu disampaikan kepada pembaca sudat anda.

Lalu anda masih perlu untuk mengemasnya dan mengirimkan melalui pos dengan prangko untuk mengirim surat tersebut. Dan tentunya masih membutuhkan waktu berhari-hari agar sampai ke tangan pembaca.

Sangat berbeda dengan perkembangan zaman berupa email ini. Sebagaimana kepanjangan email elektronik mail atau surat elektronik hanya membutuhkan waktu sepersekian detik untuk mengirimkan surat anda.

Anda juga tidak lagi membutuhkan kertas dan pen untuk menulisnya. Anda bisa menggunakan alat elktronik berupa komputer atau handphone untuk menulisnya kemudian megirimkan kepada tujuan anda dengan adanya jaringan internet.

Baca Juga : Tahukah Anda Mengenai Program Intruksi Pengolahan Data!

Kelebihan E-Mail

Dalam waktu singkat, anda dan lawan bisa saling membalas surat tanpa menunggu waktu lama karena semua terjadi begitu cepat dan singkat. Maka tak heran jika banyak sekali orang yang memanfaatkan kemajuan teknologi ini dengan maksimal untuk melakukan pekerjaan, bersosial dan lain sebagainya.

Kecepatan pengiriman email tersebut tidak dipengaruhi oleh jarak antara pengirim dan penerima. Meskipun antar negara, email akan segera tersampaikan asalkan alamat email yang digunakan sesuai dengan yang dikirimkan. Dalam artian pengiriman email anda tepat sasaran.

Akan tetapi kejadian tersebut akan berbeda jika alamat email yang dikirim tidak terdaftar, tentu email tidak akan pernah sampai pada pembaca. Maka perlu dipastikan kebenaran alamat email penerima yang akan anda tuju.

Adapun untuk nama atau alamat email tersebut bisa anda buat sesuai dengan keinginan anda. Anda bisa menggunakan nama-nama unik agar tidak mudah sama dengan pengguna lain. Akan tetapi sebaiknya menggunakan nama asli jika untuk kepentingan pekerjaan atau bisnis.

Hal tersebut karena untuk kepentingan pekerjaan jelas sangat berimbas pada pekerjaan anda nantinya. Lebih terkesan formal dan layak untuk digunakan dalam bersosialisasi menggunakan email.

Namun jika hanya untuk kepentingan non formal, anda bisa membuat akun atau alamat email dengan nama unik atau lucu yang mungkin tidak sama dengan nama asli anda. Hal ini bebas dilakukan asal tidak sama dengan pengguna lain.

Fungsi dan kegunaan email

Kepanjangan email sebagai elektronik mail memiliki beragam fungsi yang bisa anda nikmati jika sudah memilikinya. Berikut beberapa fungsi dan kegunaan email yang perlu anda ketahui:

1. Sebagai pengirim dan penerima pesan

Kegunaan email yang paling banyak dikenal adalah sebagai alat atau identitas untuk menerima dan mengirim pesan melalui email. Anda bisa melakukan pengiriman atau penerimaan email dimanapun anda berada.

Namun dalam artian anda tetapi terhubung dengan jaringan internet baik melalui smartphone atau komputer anda. Karena untuk mwngetahui masuk tidaknya email nda pwrlu mengeceknya melalui website atau aplikasi untuk membuka akun email anda.

2. Sebagai pengirim dan penerima file

Selain surat atau pesan singkat, email juga berfungsi sebagai pengirim atau penerima file apa saja yang bisa ditautkan ke dalam email tersebut. Seperti dokumen berupa file word, pdf, power point bahkan foto sekaligus.

Kelebihan email ini jelas menjadi point tambahan bagi setiap penggunanya untuk meringankan pekerjaan atau kepentingan pengiriman dan penerimaan file tersebut. Selain mudah dan murah, anda juga lebih bisa menghemat waktu bukan?

3. Sebagai identitas pribadi

Kepanjangan email sebagai suart elektronik memiliki fungsi lain yakni sebagai identitas pribadi seseorang di dunia maya alias di dunia internet. Hal ini bermaksud agar orang lain yang ingin menghubungi anda melalui email bisa menuju orang yang tepat.

Sebagaimana pengiriman surat sebelumnya dibutuhkan alamat dan nama yang akan dituju, pun berlaku dengan email ini. Dibutuhkan sebagai identitas diri anda yang berlaku di dunia maya agar siapapun yang ingin menghubungi anda menuju ke alamat atau email yang tepat.

4. Untuk mendaftar di berbagai situs online

Kegunaan lain dari email adalah untuk mendaftar di berbagai situs online seperti sosial media, situs pendidikan dan masih banyak lagi. Tidak hanya itu kegunaan email bahkan untuk registrasi saat anda menggunakan handphone baru. Hal ini yang menjadikan email sangat penting untuk dimiliki.

Baca Juga : Beberapa Fungsi dari Quick access toolbar

Macam-macam email gratis

Untuk membuat email anda tidak perlu merogoh kocek terlalu dalam. Karena jika smartphone atau komputer anda sudah tertaut dengan jaringan internet, maka anda bisa membuat akun email secara gratis dan mudah.

Adapun beberapa macam website pembuatan email yang gratis bisa anda akses dengan mudah dan singkat. Anda bisa menggunakan gmail  dengan membuka website www.gmail.com yakni layanan email gratis yang dikelola oleh google,

Selanjutnya yakni outlook mail yang dikeluarkan oleh microsoft dan gratis pembuatannya. Ketiga yakni yahoo mail lalu AOL mail kepanjangan email adalah American Online. Proton mail dan mail.com.

Anda bisa memilih dari beberapa website pembuatan email gratis tersebut sesuai dengan keinginan anda. Lalu membuat akun email pribadi secara mudah dan singkat. Anda bisa menggunakan nama asli atau nama unik seperti balonku15@gmail.com, septinaputri10@yahoo.com dan sebagainya.

Cara kerja email

Untuk mengirim atau menerima pesan anda bisa melihat kinerja email secara singkat. Ternyata begini yang terjadi jika anda mengirimkan 1 pesan melalui email.

Saat mengirim email, anda menulis satu alamat email yang dituju. Setelah klik kirim maka otomatis server akan mengidentifikasi alamat penerima yang dituju, setelah ditemukan maka secara cepat server akan mengirimkan pesan ke penerima yang nantinya akan terkirim di alamat tujuan anda. Hingga penerima.menyadari terdapat pesan masuk untuknya.

Setelah itu jika penerima email menyadari adanya email masuk, maka selanjutnya ia akan mengunduh pesan tersebut untuk dibaca. Dan otomatis tersimpan dari server email ke dalam smartphone atau komputer penerima.

Share with love
Default image
admin